Bei der Migration wird grundsätzlich unterschieden zwischen (i) aktiv eingebundenen Daten: Diese werden durch automatisierte Verfahren (z. B. OCR, Klassifikation) inhaltlich erschlossen und können durch das KI-gestützte System zur Generierung von Vorschlägen oder Inhalten verwendet werden – z. B. frühere Vermerke oder archivierte Urkunden, und (ii) passiv übernommenen Daten: Diese werden lediglich strukturell in das System eingebunden (z. B. Aktenstammdaten, Beteiligte), ohne inhaltliche Analyse oder semantische Verarbeitung. Sie stehen zur Anzeige und Suche bereit, beeinflussen aber keine KI-Vorschläge.
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