Ja, in Verbindung mit der regelmäßigen Speicherung in Ihrer Geschäftsstelle.
Die Herstellerbescheinigung von LawX nach § 11 Abs. 1 DONot bescheinigt, dass für in LawX geführte elektronische Nebenakten jederzeit ein vollständiger, strukturierter Datensatz nach dem Schema der Bundesnotarkammer (§ 43 NotAktVV) erstellt und exportiert werden kann. Die Nebenakten können außerdem jederzeit in das vorgeschriebene Format PDF/A-1b überführt werden. Einzelheiten finden Sie im Artikel Hat LawX eine Herstellerbescheinigung gemäß DONot?.
Nach § 35 Abs. 4 BNotO muss die führende elektronische Nebenakte am dafür bestimmten Speicherort in der Geschäftsstelle liegen. Dafür erstellt LawX wöchentlich ein Backup in Ihrem SharePoint, das Ihre IT regelmäßig, mindestens einmal pro Woche, in die Geschäftsstelle übernimmt. LawX selbst wird dann als Hilfsmittel im Sinne von § 35 Abs. 2 Satz 2 BNotO eingesetzt. Wie das funktioniert, lesen Sie im Artikel Wie sieht das Backup-Konzept von LawX aus?.
Stichworte: elektronische Nebenakte, § 35 BNotO, § 43 NotAktVV, Hilfsmittel, Herstellerbescheinigung, Export