Mit Release 1.1.0 erhält LawX eine vollständig überarbeitete Entitäten-Ansicht, eine verbesserte Suche mit dem LawX Web Assistenten, Aufgabenvorschläge und konfigurierbare Ordnerstrukturen. Hier finden Sie alle Neuerungen im Überblick.
Neue Entitäten-Ansicht (für alle Nutzer)
Die Entitäten in Ihren Fällen wurden neu strukturiert. Alle vorhandenen Daten bleiben erhalten – sie sind jetzt übersichtlicher organisiert. Hier finden Sie eine interaktive Klickstrecke, die die neuen Funktionen rund um die Entitäten-Ansicht erklärt.
Entitäten nach Typ organisiert
Entitäten sind in vier Kategorien gruppiert: Personen, Gesellschaften, Behörden und Objekte. Jede Kategorie zeigt eine Kachel mit der Anzahl der noch zu prüfenden Einträge („X zu prüfen“) bzw. „Alle geprüft“, wenn nichts offen ist. Über das Suchfeld filtern Sie alle Kategorien gleichzeitig.
Neu erkannte Entitäten prüfen
Erkennt LawX eine neue Entität (z. B. aus einer E-Mail oder einem Dokument), erscheint dafür genau ein Vorschlag – nicht mehr mehrere Zeilen pro Person. Sie haben drei Möglichkeiten:
• Mit Kontakt verknüpfen: verbindet die Entität mit Ihrem Adressbuch (empfohlen, damit Falldaten und Kontakte synchron bleiben).
• Nur zum Fall hinzufügen: legt die Entität ausschließlich in diesem Fall an.
• Ignorieren: blendet den Vorschlag dauerhaft aus.
Abgelehnte und ignorierte Vorschläge tauchen nicht wieder auf.
Neue Informationen zu bestehenden Entitäten – das hat sich geändert
Bisher erschienen neue Informationen zu bereits vorhandenen Entitäten (z. B. eine neue Telefonnummer aus einer E-Mail) als Vorschlag oben in der Liste. Das ist jetzt anders:
Gibt es neue Informationen zu einer Entität, erscheint ein orangefarbener Punkt links neben der Entität in der Liste.
Die Vorschläge selbst finden Sie direkt in der Karte der jeweiligen Entität – beim betreffenden Feld, mit Angabe der Quelle.
Dort prüfen Sie jeden Vorschlag einzeln: Bestätigen oder Ablehnen bei eindeutigen Werten (z. B. Name, Geburtsdatum), verlinkte Kontakte aktualisieren sich automatisch mit; bei zusätzlichen Werten (z. B. eine weitere Adresse) wählen Sie, ob der Wert nur zum Fall hinzugefügt oder auch der verknüpfte Kontakt aktualisiert werden soll.
Die Karte zeigt oben, wie viele Einträge noch offen sind („X zu prüfen“). Über die Sammelaktion können Sie alle eindeutigen Vorschläge auf einmal bestätigen oder ablehnen.
Sind alle Vorschläge geprüft, verschwindet der orangefarbene Punkt automatisch.
Weitere Verbesserungen bei Entitäten
Mehrere Kontaktdaten (z. B. mehrere Telefonnummern) werden als getrennte Einträge angezeigt.
Hier finden Sie eine interaktive Klickstrecke, die die neuen Funktionen rund um die Entitäten-Ansicht erklärt.
Weitere Verbesserungen
Der Kalender ist jetzt für alle Nutzer verfügbar
Korrespondenz: Anhänge werden auf gesendeten E-Mails angezeigt, die Postfach-Reihenfolge entspricht Outlook, und von Kolleginnen und Kollegen abgelegte E-Mails erscheinen zuverlässig im Fall
Neuer Ereignisse-Tab in der Fallansicht und vereinfachte Tabs
Haben Sie Fragen zu einer der Neuerungen? Ihr LawX Care Team hilft Ihnen gerne weiter.