Das Backup von LawX dient der Erfüllung der Vorgaben der Bundesnotarkammer zur regelmäßigen Speicherung der elektronischen Nebenakte in der Geschäftsstelle (§ 35 BNotO). Es besteht aus zwei Schritten.
Schritt 1 (LawX): LawX erstellt alle sieben Tage automatisch ein inkrementelles Backup und legt es als ZIP-Datei in einem SharePoint-Ordner in Ihrem Microsoft-365-Tenant ab, jeweils in der Nacht von Freitag auf Samstag. Den Ordner richten Sie einmalig ein und teilen LawX die Verbindungsdaten mit.
Schritt 2 (Ihre IT): Die regelmäßige Übernahme in die Geschäftsstelle, mindestens einmal pro Woche, organisiert Ihre IT selbst, zum Beispiel per Synchronisation auf einen Server oder ein NAS. Am besten stellen Sie die Übernahme auf Samstagmorgen ein. Für diesen Schritt stellt LawX keine eigene Backup-Logik bereit.
Die Einzelheiten beschreibt die Anleitung „Backup-Einrichtung für die elektronische Nebenakte“. Wenn Sie für Ihr eigenes Backup-Konzept weitere Angaben benötigen, wenden Sie sich bitte an den LawX Kundensupport ([email protected]).
Stichworte: Backup, Datensicherung, Backup-Konzept, lokale Speicherung, Nebenakte, § 35 BNotO, SharePoint